计算机二级 MS Office 过关宝典 Excel 部分

计算机二级 MS Office 过关宝典 Excel 部分

时间:2020-03-26 13:48 作者:admin 点击:
阅读模式

昨天,我为大家介绍了全国计算机等级考试二级 Microsoft office 科目的一些基本状况和题型分析。还着重介绍了 Word 的考点。今天,我为大家带来了过关宝典的 Excel 部分。

Excel

Excel 在二级考试中占30分,属于分数占比最大的两道题之一。Excel 和 Word 所占分数虽然相同,但难度却不可同日而语。大家普遍认为 Excel 是所考的四道题之中最难的一道,结合它的难度和分值我们可以得出结论:Excel 是考试中最容易拉开分值的一道题。因为其他题并不是很难,学得好的和学得一般的并不会有多大的分差。

就拿Word来说,你可能学的很好,得了满分30分,可是学的一般的考个20分左右也没什么问题。但Excel则不同,学得好的考个二十几分,考的不好的很容易就考个位数或甚至零分。所以说,要想取得一个比较高的成绩,Excel 是必须要学好的。

那是不是说如果我只追求过关,就可以不重视 Excel 了? 错! 因为 Excel 所占分数比例很高,而且一个步骤不小心就容易得到一个很低的成绩。那么除非你其他三道题都非常非常熟练,否则的话是很容易不及格的。而且Excel 会在工作中起到很重要的作用。所以即便 Excel 很难,我们也应该下大力气学习。

Excel 工作界面

说起 Excel,最令我们头痛的就是函数了。可以说,掌握好了函数,你的 Excel 基本就没什么问题了。

下面是老林为大家整理的一些常考的函数:

条件计算函数: sum if单条件求和,sum ifs多条件求和,count if单条件求个数,count ifs多条件求个数。 日期函数: date、 today、dated if、year、month、day、 weekday。 数值函数: mod求余数, round四舍五入函数,round up、round down、large。 计算函数: sum求和,average求平均, max求最大, min求最小,count求个数。 条件判断函数 :if 注意多层嵌套的使用。 排名函数: rank请注意绝对引用问题。 文本函数: Left、 Right、 Mid、Len、Text。 查询函数: vlookup ,lookup。 掌握了这些函数,应付考试应该是没有任何问题了。需要我们注意的是 :这些函数每一个都需要熟练掌握。 因为 Excel 中的很多考题都是前后相互联系的,你忘了一个函数,可能后面所有的题目就都做不了了。这也是 Excel 得分率低的一个主要原因。

除去公式,Excel 还有以下重难点是大家需要注意的:

表格格式的调整 ,如:行高、列宽,底纹、边框等。 单元格格式的调整 ,如:合并、居中等。 数据的选择性粘贴 。 引用, 绝对引用,相对引用,混合引用等。 条件格式的设置 套用表格格式 为数据区域定义名称,将表格转换为区域。 自定义排序 ,如按笔画降序、按自定义序列排序、按颜色排序等。 筛选 ,如自动筛选和高级筛选等 。 插入图表。 页面设置 ,如纸张大小、纸张方向,页边距等。 获取外部数据 ,如从网站获取数据等。 分列的使用 数据有效性的设置 ,如整数、小数、日期、序列、文本长度、公式等。 合并计算 分类汇总 插入数据透视表,插入数据透视图。 模拟运算表和方案管理器的使用(新增)。